صفحه 1 از 2 12 آخرینآخرین
نمایش نتایج: از شماره 1 تا 10 , از مجموع 15

موضوع: شما چگونه فاکتورها را آرشیو می کنید؟

  1. #1
    presta2ol2 آواتار ها
    تاریخ عضویت
    Oct 2020
    نوشته ها
    4
    تشکر
    1
    0 بار تشکر شده در 0 پست

    Thumbs up شما چگونه فاکتورها را آرشیو می کنید؟

    دوستان سلام
    خواستم بدونم شما در شرکت های بزرگ و یا کوچک نحوه بایگانی فاکتورها به چه شکل است

    اینکه نرم افزار حساب داری موجود است و فاکتور های در دو نسخه یکی برای بایگانی ما و یکی برای خود خریداری پرینت میشه
    حال هر موقع شخص مراجعه می کنه باید کل پوشه های بایگانی را بگردیم و اسمشو از بایگانی بیش از 290 نفر در بیاریم تا فاکتورهاشو بهش بدیم
    قابل ذکره ترتیب حروف الفبا کار ما را راه نمی اندازه چون خوب الف بالای 60 نفرن

    حالا شما برای تسریع در نحوه دسترسی به این بایگانی ها چه روش هایی پیشنهاد می کنید که هم سریع باشه هم دسترسی اسان

  2. #2
    presta2ol2 آواتار ها
    تاریخ عضویت
    Oct 2020
    نوشته ها
    4
    تشکر
    1
    0 بار تشکر شده در 0 پست
    کسی نظری نداره؟

  3. #3
    presta2ol2 آواتار ها
    تاریخ عضویت
    Oct 2020
    نوشته ها
    4
    تشکر
    1
    0 بار تشکر شده در 0 پست
    اینجا کسی وجود خارجی داره؟

  4. #4

    تاریخ عضویت
    Sep 2014
    نوشته ها
    242
    تشکر
    188
    105 بار تشکر شده در 80 پست
    سلام
    فاکتورتون رو دیجیتال کنین. وقتی خواستین پیدا کنین راحتتره و بعد پرینتش کنید

  5. #5
    presta2ol2 آواتار ها
    تاریخ عضویت
    Oct 2020
    نوشته ها
    4
    تشکر
    1
    0 بار تشکر شده در 0 پست
    دیجیتال که توی سیستم حسابداری موجوده ولی مشتریان رو می شناسی که می خواهند فاکتور پرینت شده داشته باشن و هر موقع حسابدار هم نباشه بتونن دریافت کنن
    همانطور که گفتیم نسخه اولیه که در سیستم حسابداری به صورت دیجیتالی موجوده ولی نسخه دوم پرینت می شه و آرشیو میشه

    حال روش دسترسی سریع به این ارشیو بر اساس تعداد بالای این مشتریان چه راه حل هایی دارید

  6. #6
    presta2ol2 آواتار ها
    تاریخ عضویت
    Oct 2020
    نوشته ها
    4
    تشکر
    1
    0 بار تشکر شده در 0 پست
    واقعا کسی هیچ ایده ای نداره؟

  7. #7
    alirezamojahedi آواتار ها
    تاریخ عضویت
    Aug 2014
    نوشته ها
    63
    تشکر
    23
    71 بار تشکر شده در 35 پست
    سلام
    معمولا فاکتور صادره رو نگهداری نمیکنند. بلافاصله تحویل مشتری شده و یا برایش پست میشود
    در مورد نسخه دوم فاکتور، باید ضمیمه سند روزانه شود. هر سندی شماره دارد. در نرم افزار شماره سند را ارجاع داده و ثبت کنید.
    ممکن است چند فاکتور را با هم در یک سند درج کنید. هیچ ایرادی هم از نظر اصول حسابداری وجود ندارد. شما میتوانید کل فاکتورهای صادره در یک روز را با هم یک سند بزنید
    زمانی هم که مثلا برای پیگیری صورت مغایرت یا متمم وزارت دارایی لازم میشه که از میان اسناد چند سال قبل یک فاکتور را پیدا کنید، در نرم افزار شماره فاکتور یا نام طرف حساب را در همان سال مالی جستجو کنید، با مشاهده شماره سند به راحتی میتوانید سند مورد نظر را از زونکن مالی همان سال پیدا کنید
    e-Business, e-Commerce Architect
    مشاور کسب و کار اینترنتی و تجارت الکترونیکی
    www.AlirezaMojahedi.com - www.t.me/AlirezaMojahedi


  8. #8
    presta2ol2 آواتار ها
    تاریخ عضویت
    Oct 2020
    نوشته ها
    4
    تشکر
    1
    0 بار تشکر شده در 0 پست
    معمولا فاکتور صادره رو نگهداری نمیکنند. بلافاصله تحویل مشتری شده و یا برایش پست میشود
    مشکل همین است که بعدا فاکتور صادر میشه و بعدا مشتری مراجعه می کند و دریافت می کند و حتی شاید ده روز بعد

    مشکل اصلا شناسایی نیست و مشخصا شناسایی و شماره فاکتور و نام گویا است

    مشکل دسترسی به ارشیو دوم فاکتور است برای تسریع در جستجو
    یعنی اگر کسی بخواد فاکتور های ارشیو شده برای یک شخص را در بیارد به صورت فیزیکی چه راه کار های دسترسی سریع و یافتن سریع دارید

  9. #9
    alirezamojahedi آواتار ها
    تاریخ عضویت
    Aug 2014
    نوشته ها
    63
    تشکر
    23
    71 بار تشکر شده در 35 پست
    برداشت من از آنچه که نوشته بودید همان بود
    ولی الان دو تا کار اشتباه رو نام میبرید که هر کدام به تنهایی آسیب بزرگی ایجاد میکنند.
    یکی صدور فاکتور در چند روز بعد که ممکنه اقلامی فراموش بشوند و یا فاکتوری صادر نشود، یکی هم عدم تحویل به موقع فاکتور و نگهداری آن برای تحویل در زمان مراجعه یا درخواست مشتری.
    چرا باید اصلا اینطوری و به این روش کار کنید؟ چرا روش غلط را اصلاح نمیکنید؟
    به نظرم بهترین کار این است که روش کارتان را اصلاح کنید
    چون اصولا در گزارشهای فصلی و ارزش افزوده شما حداکثر 3 ماه بعد باید فاکتورها را تحویل داده باشید. گرچه با روش جدید سازمان امور مالیاتی این کار دارد به هر ماه یکبار تقلیل پیدا میکند
    ولی اگر به هر دلیلی که به خودتان مربوط است مایل هستید از همین روش پیش بروید، پس چرا فاکتور را همان روزی که میخواهید تحویل دهید صادر نمیکنید؟ چون به هر حال شما که دارید فاکتور را چند روز بعد صادر میکنید پس اطلاعات آنچه باید فاکتور شود را دارید. از آنجائیکه مشکلی هم با مالیات و گزارشات دارایی ندارید پس فاکتورها دفتر دومی و حتی شاید غیر ضروری است (وقتی فاکتوری را به موقع صادر نمیکنید یعنی به موقع هم دنبال وصولش نیستید) در آن صورت میتوانید کلا صادر نکنید و نگه دارید زمان مراجعه مشتری برایش صادر کرده و همانجا هم تحویل دهید و دیگر مشکل آرشیو و جستجو هم نخواهید داشت

  10. #10
    presta2ol2 آواتار ها
    تاریخ عضویت
    Oct 2020
    نوشته ها
    4
    تشکر
    1
    0 بار تشکر شده در 0 پست
    اصلا ما با مالیات و .. کاری نداریم

    و اینکه دیر صادر نمی کنیم صدور همون روز است ولی دیر تحویل داده میشه یعنی مشتری شاید 10 روز بعد بیاد تازه فاکتور بگیره برای جنس هایی که ده روز پیش برده و ما همون روز صادر و ارشیو می کنیم

    مشکل ما دسترسی سریعتر و یافتن فاکتور آرشیو شدن و تحویل سریع در زمان مراجعه مشتری است این رو چی به ذهنتون میرسه

    از اونجایی که بهتر درک کنید موضوعو
    مثلا چیزی که به ذهن ما میرسه رنگی کردن پوشه هاست و مثلا الف ها یک رنگ و رنگشم در کنار ادرس در نرم افزار حسابداری درج بشه و ب رنگ دیگه و وقتی مراجعه کرد از سیستم رنگشو در بیاریم و فقط به دنباله پوشه هایی به رنگ الفیم

    ولی خوب میگم روش های شما چیزیت چون این روش هم کارامد نیست و الف ما بیش از 100 مشتری است!

صفحه 1 از 2 12 آخرینآخرین

موضوعات مشابه

  1. آرشیو طرح توجیهی
    توسط Free4All در انجمن بازارچه محصولات و خدمات اینترنتی
    پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: 2017-05-25, 20:11
  2. ***توجه*** تکمیل آرشیو برای سایت های فیلم و سریال
    توسط haniye68 در انجمن نیازمند کار یا کارمند هستم
    پاسخ ها: 1
    آخرين نوشته: 2016-04-10, 12:17
  3. پاسخ ها: 2
    آخرين نوشته: 2014-11-18, 11:39
  4. پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: 2013-06-03, 13:17

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمیتوانید موضوع جدیدی ارسال کنید
  • شما امکان ارسال پاسخ را ندارید
  • شما نمیتوانید فایل پیوست کنید
  • شما نمیتوانید پست های خود را ویرایش کنید
  •